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对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上，销毁时须经主管税务机关审验和批准。
(一)代制会计凭证
会计凭证按其填制的程序和用途不同，分为原始凭证(自制、外来)和记账凭证两种，税务师代制会计凭证主要是在审核原始凭证的基础上代制记账凭证。
1.审核原始凭证。
税务师代理记账但不代客户制作原始凭证，仅指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。
2.代制记账凭证。
(二)代为编制会计账簿
1.现金日记账和银行存款日记账，应由纳税单位的出纳人员登记，税务师负责审核有关凭证和登记内容，保证账实相符。
2.总分类账一般应采用借、贷、余额三栏式的订本账。
3.明细分类账一般采用活页式账簿。
文山税务师将上述账簿登记编制完毕，还要进行对账工作(账证、账账、账实)，会计期末进行结账，确定本期收入、成本、费用和应税所得。
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文山代理记账公司主要服务项目：代办家族企业代账,代办代理异地企业记账/做账,版权登记等
1、文山专业代理记帐服务；
2、整理旧账、乱账、漏账、错账等；
3、代理申报纳税，汇算清缴报告、审计报告。
4、代理税务登记与变更、注销；
5、办理文山营业执照（有限公司、集团公司、工厂、个人独资、合伙企业、个体工商户）、代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证
6、代企业办理年检、验资、变更、增资、注销服务
7、为企业代理记账报税，进出口权申请、出口退税
8、办理一般纳税人的资格认证
9、注册内资公司、分公司、注册外资公司、分公司、代表处、香港公司注册